采購管理七環節

采購管理組織，是采購管理最基本的組成部分，為了做好企業復雜繁多的采購管理工作，需要有一個合理的管理機制和一個高效精簡的管理組織機構，要有一些能干的管理人員和操作人員；

采購需求分析，即弄清需要采購的品種，需要采購的數量、何時需要何品種等問題。作為企業物資采購的供應部門，應當掌握整個企業的物資需求情況，制定需求計劃，從而為制定出科學合理的采購訂貨計劃做準備；

采購資源市場分析，即根據企業所需求的物資品種，分析資源市場的情況，包括資源分析情況、供應商情況、品種質量、價格情況、交通運輸情況等。資源市場分析的重點是供應商分析和品種分析。分析的目的，是為制定采購訂貨計劃做準備。

制定采購訂貨計劃，即根據采購需求品種情況和供應商的情況，制定出切實可行的采購訂貨計劃，具體地解決何時訂貨、訂購什么、訂什么、向誰訂、怎樣進貨、怎樣支付等具體的問題。

采購計劃實施，即把制定的采購訂貨計劃分配落實到人，根據既定的進度進行實施。具體包括聯系供應商、進行貿易談判、簽訂訂貨合同、運輸進貨、到貨驗收入庫、支付貨款以及善后處理等。

采購評估，即在一次采購完成以后對該次采購的評估，或月末、季末、年末對一定時期內的采購活動的總結評估。

采購監控，即對采購活動進行的監控活動，包括對采購有關人員、采購資金、采購事務活動的監控。 

（企管部）